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Utiliser le logiciel BatiFree Devis pour réaliser des devis du type Menuiserie-Agencement est une solution simple et professionnelle.
Dans l'exemple ci-dessous, nous allons utiliser des ouvrages souvent fabriqués et posés en menuiserie intérieur bois, mais la méthode est applicable pour d'autres types d'ouvrages ou encore d'autres corps d'état semblables (Menuiserie extérieure, métallerie, agencement, ...)
Vous trouverez ci-contre le devis client obtenu sous deux formes différentes : Devis Détaillé, Devis Forfaitaire.
D'autres éditions sont disponibles et de plus celles-ci étant entièrement paramétrables, vous pouvez les personnaliser à volonté.
Nous aborderons l'étude et les spécificités de la menuiserie dans cette page. Pour ce qui est du dossier client et des autres fonctionnalités du logiciel, vous pouvez vous reportez ici :
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Les lots :
Les lots appelés aussi tranches, phases ou chapitres sont un moyen de regroupent des tâches du devis. Ils permettent de faciliter la compréhension du devis et de réaliser des sous-totaux. Ils peuvent être écrits au fur et à mesure de l'écriture des ouvrages du devis ou bien à n'importe quel moment, l'organisation du devis pouvant être modifiée facilement.
Les lots peuvent aussi être enregistrés en bibliothèque, ainsi dans votre devis vous pourrez rappeler non seulement le libellé, mais aussi l'ensemble des ouvrages qu'il contient.
Les tâches :
Chaque tâche appelée aussi ouvrage, correspond à une ligne du devis facturée au client. Cette tâche peut être constituée d'un ensemble de fournitures et temps appelé sous-détail.
Le sous-détail peut directement s'inscrire dans l'étude sous la ligne de la tâche et peut être caché ou montré à volonté. |
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Le sous-détail sous forme de fiche :
Les tâches ci-dessous sont celles utilisées dans notre devis exemple. Pour visualiser leur sous détail, cliquez sur le libellé :
Remarques :
- Dans notre exemple, les travaux se situent au troisième étage, c'est pourquoi, dans les sous-détails, nous avons pris en compte du temps de transport et de nettoyage significatif ("Coltinage et Nettoyage").
- Pour les tâches aménagements de placard nous avons réalisé des sous-détails différents et en particulier l'un prend en compte la dimension réelle des panneaux fournis, l'autre raisonne sur des m2 sans tenir compte des panneaux d'origine. Il n'y a pas une seule bonne solution, mais différentes solutions possibles.  Plus généralement, concernant les bibliothèques de tâches, avant d'en acheter, lisez l'article "Les Bibliothèques de prix: Cher et peu opérationnel pour les petites entreprises"
Astuce : Parmi les fonctionnalités qui procurent un gain de temps, nous pouvons citer l'importation de tout ou partie (un ou plusieurs lots ou tâches) d'un devis existant dans le devis en cours.
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