Général
Ergonomie intuitive et inspirée par Windows 7, Vista et XP
Insertion du logo d'entreprise et paramétrage des éditions
Correcteur orthographique
Fonctions de traitement de texte intégré permettant d’écrire des textes enrichis suivant des styles et mise en forme (polices de caractères, taille, couleur, cadrage, …)
Barre de navigation personnalisable
Personnalisation du fond d’écran
Utilisation d’assistants
Explorateurs facilitant les recherches pour la bibliothèque, les contacts, les devis, les factures, … Fonctions et paramétrages des explorateurs : tri, filtre, regroupement, couleurs, colonage (déplacement, suppression, ajout, largeur, …)
Gestion des sauvegarde/restauration
Gestion multi dossiers comprenant un dossier de démonstration facilitant l’apprentissage
Tableau de bord « Mon Activité » affiché au lancement du logiciel
Aide en ligne contextuelle
Accès direct aux informations utilisateurs disponibles sur Internet (Base de connaissances, Faq, Tutoriels, ...)
Bases de données au format Microsoft Acces
Configuration nécessaire : Windows 7, Vista ou XP sp2
Impressions
Toutes les impressions sont entièrement personnalisables
Possibilité d’insérer des textes, des images, logos, …
Exportation par mail, format pdf, word, excel, rtf, html, texte
Editions multi critères avec possibilité de filtres et tris
Aperçu avant impression
Choix du nombre d’exemplaires à imprimer
Possibilité d'importer de nouveaux modèles d'éditionÂ
Possibilité de dupliquer les modèles d’édition existants pour les personnaliser
Bibliothèque
Gestion de différents types: Tâche, fourniture, main d’œuvre, sous-traitance, engins, lot et texte
Fiche tâche incluant un sous-détail de fournitures, main d’œuvre, … permettant de calculer le déboursé, le prix de revient et le prix de vente
Nombre de lignes du sous-détail illimité
Possibilité d’inclure des tâches dans des tâches jusqu’à plusieurs niveaux permettant de construire des tâches complexes
Nombre de fiches illimité
Fiche fourniture pouvant inclure le temps de pose
Possibilité de renommer les types : tâches, fournitures, main d’œuvre, …
Gestion des familles organisées sous forme d’arborescenceÂ
Intégration d’image possible dans les fiches
Dans chaque fiche, possibilité de renseigner les descriptifs étendus et les fiches techniques avec des textes enrichis suivant des styles et mise en forme
Recherche à partir d'un explorateur par famille, sous-famille, mot-clé, code, désignation, …
Possibilité d’importer des fiches créées dans les affaires
Possibilité de dupliquer des fiches à l'intérieur de la bibliothèque
Possibilité d’importer des tarifs fournisseurs avec sélection des éléments à importer avant leur transfert en bibliothèque.
Gestion des contacts
Gestion de différents types de fiche : Clients, prospects, fournisseurs, …
Regroupement par type de contact
Recherche des contacts à partir d'un explorateur par type, nom, code, ville, téléphone, …
Différenciation entre contacts actifs et inactifs
Possibilité d’associer plusieurs adresses à une même fiche client (Adresses de livraison, du siège, des dépôts, des chantiers, …)
Gestion d’indicateurs paramétrables comme activité, localisation, chargé d’affaire, …
Champs note au format texte enrichi
Pour chaque fiche client :
· Historique des affaires associées (devis, factures, factures forfaitaires)
· Affichage du nombre d’affaires
· Enregistrement et suivi des règlements
· Echéancier : Liste des échéances échues et non échues
· Plafond autorisé, encours, …
Editions des fiches détaillées, liste des encours, …
Nombre contacts illimité
Tableau de bord - activité
Suivi des règlements des clients : Règlements à venir et échéances échues.
Evolution du chiffre d’affaire
Liste des derniers documents utilisés
Dossier pour l'expert comptable imprimable ou exportable comprenant la liste des factures sur une période donnée (Journal des ventes).
Représentation sous forme de tableau et de graphique
Représentation sous forme de tableau et de graphique
Impressions sous forme de graphiques ou tableaux de données
Gestion devis et factures
Nombre d’affaires illimité
Gestion des factures d’acomptes
Gestion des factures forfaitairesÂ
Gestion des factures de situations forfaitairesÂ
Code de l’affaire unique (codification paramétrable)
Multi TVA permettant de gérer la TVA pour le neuf ou la rénovation
Création d’une facture à partir d’un devis
Création d’une facture directement, sans passer par un devisÂ
Récupération d’un devis ou d’une facture dans une nouvelle affaire. Importation de tout ou partie d’une affaire dans une autre.
Gestion d’état des affaires personnalisables (En cours, envoyé, accepté, refusé, à réviser, réglée, …)
Insertion d’images
Impression des adresses facturation et chantiers si nécessaire
Recherche des documents à partir d'un explorateur par code, libellé, date, états, …
Partie client
Adresse de facturation et adresse chantier
Possibilité d’enregistrer et de récupérer des lettres typesÂ
Intégration de texte d’introduction et de conclusion
Indicateurs de secteurs, rédacteur, état (accepté, refusé, …)
Partie Etude
Nombre de lignes illimité
Sous-détail des tâches directement accessible au niveau de l’étude en création et modification sans avoir besoin d’ouvrir une fiche tâcheÂ
Possibilité de saisie libre, sans indiquer de référence ou de code
Insertion d’éléments provenant de la bibliothèque ou non
Création directement d’éléments avec possibilité de les transférer dans la bibliothèque
Possibilité de transférer ou de mettre à jour les lots, tâches, fournitures de l'étude vers la bibliothèque.
Aide à la codification de la bibliothèque lors de transfert d'éléments de l'étude vers la bibliothèque
Ecran de saisie personnalisable (ajout, suppression de colonnes, couleurs, …)
Possibilité de découper l’affaire en plusieurs niveaux (lots, sous lots, …)
Déplacement, insertion, suppression des postes de d'affaire par simple click
Mode de visualisation complet ou seulement par lots
Visualisation des sous–détail ou non
Distinction visuelle entre les chapitres (lots, titres), les postes (tâches, ouvrages) et les constituants (matériaux, fournitures, main d’oeuvre, …)Â
Coefficients de frais généraux et de bénéfice définissant le prix de revient et le prix de vente à partir du déboursé sec. Ces coefficients sont ajustables soit globalement à l’affaire par type d’élément (fournitures, main d’œuvre, …) soit pour chaque poste de l’étude
Possibilité de bloquer le prix de vente des tâches
Possibilité de fixer des taux de TVA soit par poste, soit par lot, soit pour l’affaire entière
Possibilité de fixer des quantités par lot et de gérer des options ou variantes
Impression détaillée ou non des devis et factures
Impression d’images insérées éventuellement dans les devis
Partie échéancier – pied d’affaire
Gestion de la retenue de garantie
Personnalisation de 5 postes complémentaires : remises, caution bancaire, frais de chantier, … (En montant ou en pourcentage), permettant d’agir sur le montant Total HT du devis ou de la facture.
Gestion en pied de facture d’échéances multiples, des règlements partiels et des factures d’acomptes. Visualisation des règlements effectués
Partie Achats
Affichage de la liste des éléments utilisés pour l’affaire pour prévoir le budget heure ainsi que la liste des fournitures (besoins en approvisionnement, sous-traitance, …)
Regroupement par type d’élément
Tri suivant les prix mettant en évidence les fournitures dont les prix sont élevés et donc négociables avec les fournisseursÂ
Actualisation des prix fournitures, main d'oeuvre, ...pour tout le devis. Mise à jour dans les fiches éléments des prix d’achat automatiquement avec réactualisation du devis
Impression des demandes de prix
Partie Analyse
Récapitulatif de l’affaire, affichage des chiffres clés : total des déboursés, déboursés par type, nombre total d’heures, taux horaire moyen, bénéfice, marge, …
Affichage des valeurs sous forme de tableau et sous forme graphique
Gestion des règlements
Enregistrement des règlements client
Mode de règlement multi échéances
Saisie des règlements et suivi des paiements
Saisie des règlements clients et rapprochement automatique avec l’échéancier
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