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L'objectif de BatiFree Devis/Factures est de faire bien, et même parfaitement, les tâches qui lui sont assignées. Son but n'est surtout pas de tout faire à peu prés où d'une manière compliquée.
Que peut-on faire avec ?
Comme son nom l’indique, le logiciel permet de réaliser des devis et des factures prenant en compte les spécificités du bâtiment. Il ne remplit aucune tâche comptable et de ce fait ne nécessite aucune connaissance en terme de comptabilité.
Il fait parti de ce que l’on appelle la famille des logiciels de gestion commerciale. Estimation des travaux, établissement de devis, matériaux à mettre en œuvre, facturation des clients, suivi des règlements, suivi de l’activité, telles sont les fonctions principales que traite BatiFree Devis.
Les différentes fonctionnalités
La barre de menu permet d'accéder aux différentes fonctionnalités.
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En un coup d'œil, visualisez les points importants de votre activité : Les derniers documents utilisés (devis, factures, ...) Les échéances échues (factures impayées, retenues de garantie, ...), Les règlements à venir et l'évolution du Chiffre d'Affaires. |
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En cliquant sur cet icône, vous accédez à la liste des devis déjà réalisés. Pour en créer un nouveau vous pouvez partir d'un existant, en créer un de toute pièce ou bien encore prendre des morceaux provenant de différents devis. |
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L'administration fiscale obligeant la prise en compte des acomptes, BatiFree Devis vous permet de rattacher les acomptes perçus aux devis concernés et ainsi de les prendre en compte automatiquement dans les factures et les encaissements. |
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En cliquant sur cet icône, vous accédez à la liste des factures déjà réalisées. La facture peut être créée automatiquement à partir d'un devis, ou bien créée directement. L'édition de la facture prendra en compte automatiquement les règlements partiels éventuels effectués. |
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En gérant vos règlements directement dans BatiFree Devis, vous saurez à tout instant ce que l'on vous doit, quand vous devriez être payé, ce qui est en retard de règlement et quels sont les clients à relancer. |
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Au delà des clients vous pouvez centraliser ici l'ensemble de vos contacts professionnels. Les clients sont automatiquement créés lors de la validation de la première facture. Affaires (devis, ou factures), règlements et échéancier sont directement accessibles à partir de la fiche client. |
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La bibliothèque centralise les éléments (fournitures, tâches, matériels, main d'œuvre, ...) qui vont vous permettre de réaliser devis et factures. Conçue pour être un aide et non une contrainte, vous pouvez la renseigner lors de la création d'un devis, mais vous pouvez aussi vous dispenser de son utilisation. |
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Les paramétrages permettent de "régler" le logiciel suivant vos habitudes et pratiques. Il est aussi à noter que de nombreux modèles d'éditions sont proposés. Ceux-ci sont entièrement personnalisables. Il est possible aussi d'en créer de nouveaux. |
Clarté et simplicité des manipulations pour des résultas immédiats
L'emploi d'icônes explicites et de menus lorsque ceux-ci sont nécessaires facilitent et rendent agréable l'utilisation du logiciel. Vous n'avez pas la désagréable impression d'être face à un tableau de bord d'avion. Ici les manipulations sont évidentes, pas de risque de crash !
Cette vision claire et intuitive, vous permet d'obtenir des résultats immédiats sans jamais avoir le sentiment de ne plus savoir ce qu'il faut faire.
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