Imprimer
Catégorie : BatiFree Devis : Le logiciel dans le détail

Général

Ergonomie intuitive et naturelle
Insertion du logo d'entreprise et paramétrage des éditions
Correcteur orthographique
Fonctions de traitement de texte intégré permettant d’écrire des textes enrichis suivant des styles et mise en forme (polices de caractères, taille, couleur, cadrage, …)
Calculatrice
Barre de navigation personnalisable
Personnalisation du fond d’écran
Utilisation d’assistants (Import Tarifs, Transferts, Sauvegardes, ...)
Explorateurs facilitant les recherches pour la bibliothèque, les contacts, les devis, les factures, … Fonctions et paramétrages des explorateurs : tri, filtre, regroupement, couleurs, colonage (déplacement, suppression, ajout, largeur, …)
Gestion des sauvegardes/restaurations
Sauvegarde Automatique des affaires durant leur conception/modification (intervalle de temps entre 3 et 99 mn)
Module d'Archivage-suppression des affaires permettant de travailler avec les affaires à partir d'une année donnée
Gestion multi dossiers comprenant un dossier de démonstration facilitant l’apprentissage
Tableau de bord « Mon Activité » affiché au lancement du logiciel
Géolocalisation des adresses. Par Ctrl+G sur une adresse dans dossier client ou fiche client lance Google Maps pour afficher le plan des environs de l'adresse
Aide en ligne contextuelle
Accès direct aux informations utilisateurs disponibles sur Internet (Base de connaissances, Faq, Tutoriels, ...)
Bases de données au format Microsoft Acces
Optimisation pour utilisation avec plusieurs ordinateurs partageant les données avec Drobox, OneDrive, GoogleDrive, ...
Possibilité d'utiliser le logiciel en version réseau
Configuration nécessaire : Windows 10, 8, 7 ou Vista

Impressions

Toutes les impressions sont entièrement personnalisables
Possibilité d’insérer des textes, des images, logos, …
Exportation par mail, format pdf, word, excel, rtf, html, texte
Editions multi critères avec possibilité de filtres et tris
Aperçu avant impression
Choix du nombre d’exemplaires à imprimer
Possibilité d'importer de nouveaux modèles d'édition proposés par BatiFree
Possibilité de dupliquer les modèles d’édition existants pour les personnaliser
Edition en rafale des devis, factures, ... Sélection des affaires a éditer en fonction de critères

Bibliothèque

Gestion de différents types: Tâche, fourniture, main d’œuvre, sous-traitance, engins, lot et texte
Fiche tâche incluant un sous-détail de fournitures, main d’œuvre, … permettant de calculer le déboursé, le prix de revient et le prix de vente
Nombre de lignes du sous-détail illimité
Possibilité d’inclure des tâches dans des tâches jusqu’à plusieurs niveaux permettant de construire des tâches complexes
Nombre de fiches illimité
Fiche fourniture pouvant inclure le temps de pose
Possibilité de renommer les types : tâches, fournitures, main d’œuvre, …
Gestion des familles organisées sous forme d’arborescence 
Intégration d’image possible dans les fiches
Dans chaque fiche, possibilité de renseigner les descriptifs étendus et les fiches techniques avec des textes enrichis suivant des styles et mise en forme
Recherche à partir d'un explorateur par famille, sous-famille, mot-clé, code, désignation, …
Possibilité d’importer des fiches créées dans les affaires
Possibilité de dupliquer des fiches à l'intérieur de la bibliothèque
Possibilité d’importer des tarifs fournisseurs avec sélection des éléments à importer avant leur transfert en bibliothèque
Mise à jour des coefficients Frais généraux et Bénéfices des tâches et fournitures (globalement ou par famille)
Mise à jour des prix tarifs par application d'un pourcentage d'augmentation ou de diminution (globalement ou par famille)
Mise à jour des remises sur les fournitures (globalement ou par famille)
Possibilité d'intégrer bibliothèque de prix de BatiChiffrage
Possibilité de partager la même bibliothèque entre différents dossiers.

Gestion des contacts

Gestion de différents types de fiche : Clients, prospects, fournisseurs, …
Regroupement par type de contact
Recherche des contacts à partir d'un explorateur par type,  nom, code, ville, téléphone, …
Différenciation entre contacts actifs et inactifs
Possibilité d’associer plusieurs adresses à une même fiche client (Adresses de livraison, du siège, des dépôts, des chantiers, …)
Possibilité de visualiser les clients sur son téléphone mobile Androïd
Gestion d’indicateurs paramétrables comme activité, localisation, chargé d’affaire, …
Champs note au format texte enrichi
Pour chaque fiche client :
· Historique des affaires associées (devis, factures, factures forfaitaires)
· Affichage du nombre d’affaires
· Echéancier : Liste des échéances échues et non échues
· Plafond autorisé, encours, …
Editions des fiches détaillées, liste des encours, …
Nombre contacts illimité
Visualisation des infos clients sur téléphone Androïd

Tableau de bord - activité

Suivi de l'état des factures clients : Règlements à venir et échéances échues.
Evolution du chiffre d’affaire
Liste des derniers documents utilisés
Dossier pour l'expert comptable imprimable ou exportable comprenant la liste des factures sur une période donnée (Journal des ventes).
Représentation sous forme de tableau et de graphique
Impressions sous forme de graphiques ou tableaux de données

Gestion devis et factures

Nombre d’affaires illimité
Gestion des factures d’acomptes
Gestion des factures forfaitaires 
Gestion des factures de  situations forfaitaires 
Code de l’affaire unique (codification paramétrable)
Multi TVA permettant de gérer la TVA pour le neuf ou la rénovation. Auto-liquidation et TVA à 0%
Création d’une facture à partir d’un devis
Création d’une facture directement, sans passer par un devis 
Récupération d’un devis ou d’une facture dans une nouvelle affaire. Importation de tout ou partie d’une affaire dans une autre
Import dans une affaire au format csv d'Excel
Visualisation des factures assoicées à un devis
Gestion d’état des affaires personnalisables (En cours, envoyé, accepté, refusé, à réviser, réglée, …)
Insertion d’images
Possibilité de faire appel à des valeurs de l'étude dans les textes d'introduction et de conclusion
Impression des adresses facturation et chantiers si nécessaire
Recherche des documents à partir d'un explorateur par code, libellé, date, états, …

Partie client

Adresse de facturation et adresse chantier
Possibilité d’enregistrer et de récupérer des lettres types 
Intégration de texte d’introduction et de conclusion
Indicateurs de secteurs, rédacteur, état (accepté, refusé, …)
Notion d'alerte et de rappel sur les clients

Partie Etude

Nombre de lignes illimité
Sous-détail des tâches directement accessible au niveau de l’étude en création et modification sans avoir besoin d’ouvrir une fiche tâche
Gestion des métrés et formules de calculs
zone de recherche dans l'étude permettant d'afficher directement à l'écran les postes contenant un mot ou plusieurs.
Alerte si PVU d'un poste est inférieur au Prix de revient
Possibilité de saisie libre, sans indiquer de référence ou de code
Insertion d’éléments provenant de la bibliothèque ou non
Création directement d’éléments avec possibilité de les transférer dans la bibliothèque
Possibilité de transférer ou de mettre à jour les lots, tâches, fournitures de l'étude vers la bibliothèque
Possibilité de convertir un matériau posé en tâche avec un sous-détail
Aide à la codification de la bibliothèque lors de transfert d'éléments de l'étude vers la bibliothèque
Ecran de saisie personnalisable (ajout, suppression de colonnes, couleurs, …)
Possibilité de découper l’affaire en plusieurs niveaux (lots, sous lots, …)
Déplacement, insertion, suppression des postes de d'affaire par simple clic
Mode de visualisation complet ou seulement par lots
Visualisation des sous–détail ou non
Distinction visuelle entre les chapitres (lots, titres), les postes (tâches, ouvrages) et les constituants (matériaux, fournitures, main d’oeuvre, …) 
Coefficients de frais généraux et de bénéfice définissant le prix de revient et le prix de vente à partir du déboursé sec. Ces coefficients sont ajustables soit globalement à l’affaire par type d’élément (fournitures, main d’œuvre, …) soit pour chaque poste de l’étude
Possibilité de bloquer le prix de vente des tâches
Possibilité de fixer des taux de TVA soit par poste, soit par lot, soit pour l’affaire entière
Possibilité de fixer des quantités par lot et de gérer des options ou variantes
Menu Recalcul dans les affaires. Recalcule l'ensemble de l'affaire, montants, tva, temps, ...
Impression détaillée ou non des devis et factures
Editions des devis en "Forfaitaires Globales" avec choix du niveau des lots
Impression d’images insérées éventuellement dans les devis
Impression de l'attestation de TVA à taux réduit

Impression d'avoirs

Partie échéancier – pied d’affaire

Gestion de la retenue de garantie
Personnalisation de 5 postes complémentaires : remises, caution bancaire, frais de chantier, … (En montant ou en pourcentage), permettant d’agir sur le montant Total HT du devis ou de la facture.
Arrondi du montant total de l'affaire.
Gestion en pied de facture d’échéances multiples et des factures d’acomptes. 

Partie Achats

Affichage de la liste des éléments utilisés pour l’affaire pour prévoir le budget heure ainsi que la liste des fournitures (besoins en approvisionnement, sous-traitance, …)
Regroupement par type d’élément
Tri suivant les prix mettant en évidence les fournitures dont les prix sont élevés et donc négociables avec les fournisseurs 
Actualisation des prix fournitures, main d'oeuvre, ...pour tout le devis. Mise à jour dans les fiches éléments des prix d’achat automatiquement avec réactualisation du devis
Impression des demandes de prix

Partie Analyse

Récapitulatif de l’affaire, affichage des chiffres clés : total des déboursés, déboursés par type, nombre total d’heures, taux horaire moyen, bénéfice, marge, …
Affichage des valeurs sous forme de tableau et sous forme graphique

 

Gestion des situations (module optionnel)

Saisie en pourcentage ou en quantité par poste
Situations cumulatives
Liste des situations accessible par l'explorateur à partir du devis d'origine définissant le prix du marché
Edition du Décompte Général Définitif (DGD)
Avenants dans les situations. Lors de l'import d'un avenant la quantité prévue est importée, le réalisée et le pourcentage d'avancement sont alors modifiables

Remarque : Les caractéristiques ci-dessus sont incluses dans la dernière version du logiciel.