Elaboration des devis dans Batifree
La réalisation d’un devis ou d’une facture se fait en renseignant d’une part des informations commerciales et d’autre part en décrivant et quantifiant les tâches à accomplir. Les nombreux outils mis à votre disposition assurent efficacité et gain de temps.
Une saisie d'information guidée
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Etablir une affaire (un devis ou une facture) consiste à renseigner les éléments constitutifs de celle-ci.
Rien de plus simple, grâce à l'utilisation d'une image interactive d'un modèle de devis.
En cliquant sur une zone de ce modèle, vous êtes automatiquement guidé vers l'action à accomplir (saisie d'un texte, des montants en pied de devis, de l'étude, etc.).
Dans l'exemple ci-contre, en cliquant dans la zone du modèle représentant le texte d'introduction, le traitement de texte intégré s'ouvre pour permettre de saisir les informations.
Dans l'exemple ci-contre, en cliquant dans la zone de la facture modèle représentant les échéances proposées, l'échéancier s'ouvre, permettant ainsi de mentionner l'échelonnement de paiement ou la retenue de garantie dans la facture.
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Les lots
Les lots, appelés aussi tranches, phases ou chapitreschapitres, sont un moyen de regroupement des tâches du devis. Ils permettent de faciliter la compréhension du devis et de réaliser des sous-totaux.
Ils peuvent être
écrits au fur et à mesure
de l'écriture des ouvrages du devis ou bien à n'importe quel moment, l'organisation du devis pouvant être modifiée facilement.
Les lots peuvent aussi être enregistrés en bibliothèque. Ainsi, vous pourrez rappeler dans votre devis non seulement le libellé, mais aussi l'ensemble des ouvrages qu'il contient.
Les lots peuvent ensuite être importés directement depuis une affaire (Import affaire) ou depuis la bibliothèque (Import bibliothèque).
Les tâches
Chaque tâche, appelée aussi ouvrage, correspond à une ligne du devis facturée au client. Cette tâche peut être constituée d'un ensemble de fournitures et de temps alloué, appelé sous-détail.
Le sous-détail peut directement s'inscrire dans l'étude sous la ligne de la tâche et peut être caché ou montré à volonté.
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Les fournitures du chantier
La liste des fournitures nécessaire pour réaliser le chantier présente plusieurs avantages :
1) Un moyen de vérification. Les oublis ou erreurs "sautent" aux yeux (Quantité farfelue, fourniture inadaptée, etc.).
2) La sélection des fournitures "critiques". En effectuant un tri sur les prix, les fournitures les plus coûteuses sont mises en évidence. Celles-ci mériteront une éventuelle négociation avec un ou plusieurs négociants.
3) La mise à jour des prix. En une seule opération, vous pourrez modifier les prix d'une ou plusieurs fournitures et ainsi mettre à jour le prix de l'étude.
Les métrés
Le logiciel intègre des fonctionnalités de type métré permettant à l'aide de grilles de calcul de mémoriser et calculer des résultats issus de mesures.
Pour plus de détails, vous pouvez vous reporter ici : Les métrés
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Vidéos explicatives
Pour en savoir plus sur l'élaboration des devis dans Batifree, vous pouvez regarder les vidéos suivantes :
Elaboration des devis - Comment réaliser simplement son premier devis avec Batifree Devis ? Voir Animation.
Importation affaire - Faire un devis en utilisant un autre devis. Voir Animation.
Exemples d'éditions par corps d'état
Pour retrouver différents exemples de devis réalisés selon différents corps d'état (maçonnerie, peinture, plomberie, électricité, etc.), rendez-vous ici.